Госдума приняла во втором и третьем чтении поправки в федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», подготовленный Росархивом. В целях оптимизации и сокращения физических объемов ведомственного архивного хранения документов по личному составу, связанных с пенсионным обеспечением (приказы, личные дела, бухгалтерские лицевые счета), срок их временного хранения снижается с нынешних 75 до 20 лет.

Речь идет о документах, созданных после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Сокращение срока хранения этих документов позволит сократить расходы на их содержание в государственных и муниципальных архивах и других архивах организаций независимо от форм собственности. Кроме этого, в архивах появятся дополнительные площади для приема документов постоянного срока хранения.

При этом законопроект предусматривает обеспечение сохранности документов по личному составу за тот период времени, когда персонифицированный учет не осуществлялся.

Справка:

Ежегодно на хранение в архивы страны принимается около 1,5 миллиона дел. Стоимость хранения одного дела в ценах 2013 года – 40 рублей. Если документы, созданные, например, в 2000 году, будут храниться в государственных и муниципальных архивах 75 лет (как это предусмотрено действующим законодательством), то затраты на их хранение составят 4,5 миллиарда рублей. Если срок их хранения будет сокращен до 20 лет – 1,2 миллиарда рублей. Кроме того, ежегодно будут освобождаться от документов площади архивохранилищ в объеме 2,3 тысячи кв. м., что позволит принимать на хранение более 900 тысяч дел.